档案一体化管理基础
在进行档案一体化管理的过程中，在理论以及实践方面都具有一定的基础，在理论基础方面，因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期，所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中，应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助，信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提，只有将理论基础以及实践基础有机的结合，档案室，才能促进档案一体化---的发展。
智慧档案室的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括室---统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案室采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案室楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及一类信息的智慧档案室，我们可以称之为狭义智慧档案室，涉及全部信息的档案室则可称为广义智慧档案室。
传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，档案室智能一体化建设，温湿度系统等不同的软件，档案室智能一体化管理，不同系统间---不通，接口不统一，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，实施过程组织难度大，售后服务对接厂商众多，售后差。
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