智慧档案室的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括室---统档案和新型档案的内容信息与载体信息，档案室一体化办公，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案室采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案室楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及一类信息的智慧档案室，我们可以称之为狭义智慧档案室，涉及全部信息的档案室则可称为广义智慧档案室。
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面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，档案室一体化建设管理，---了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。
一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。
传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，温湿度系统等不同的软件，不同系统间---不通，接口不统一，档案室一体化建设，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，档案室一体化，实施过程组织难度大，售后服务对接厂商众多，售后差。
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