档案一体化管理基础
在进行档案一体化管理的过程中,浙江档案室,在理论以及实践方面都具有一定的基础,在理论基础方面,因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期,所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中,档案室密集柜,应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助,信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提,只有将理论基础以及实践基础有机的结合,才能促进档案一体化---的发展。
档案收集整理
档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台,档案室密集架厂家,是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括:从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据(收文、发文等)、组织或个人提交的文件材料等。
档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构,及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据(数据交换接口转换过来的数据),档案室密集架,整理人员直接对文件(预归档)数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。
主要功能包括:添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重
档案编研
(1)查看编研文档
通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。
主要功能:预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。
(2)档案编研管理
利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。
主要功能:添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。
(3)档案专题编研
实现对条目的编研,将档案库中的条目数据(携带电子文件)抽取到编研库,根据设定的规则进行排列组织成专题。在档案库数据中查找素材,将查找结果中的数据进行筛选后放入专---,提供利用。
主要功能:查找素材、删除数据、发布、取消发布、
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