档案一体化管理基础
在进行档案一体化管理的过程中,在理论以及实践方面都具有一定的基础,智能档案馆库系统,在理论基础方面,因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期,所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中,应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助,智能档案馆密集架,信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提,只有将理论基础以及实践基础有机的结合,才能促进档案一体化---的发展。
档案利用管理
(1)档案借阅登记
用来记录用户借阅信息,档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅,并记录借阅信息。
主要功能:选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
(2)档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能:利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
(3)档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段;调整利用单、利用库字段的显示顺序;设置报表打印时调用的报表实例;设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息;添加本系统外的用户。
档案库房一体化智能管理系统从总体上看可分为两类,即一体化功能平台和系统管理平台。
一体化功能平台包括四个子系统:档案智能密集架管理系统,档案存放环境智能管理系统,库房安全---系统,档案实体智能管理系统。系统管理平台包括:智能密集架控制,库房环境控制,智能档案馆管理系统,库房安全管理,内蒙古智能档案馆,网络服务,日志管理,权限管理,视频文件转换平台,接口管理,数据备份等。
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