内蒙古智能档案库-钢亿智能-智能档案库管理设备

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    2020-10-19

王先生
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北京钢亿智能存储设备有限公司提供内蒙古智能档案库-钢亿智能-智能档案库管理设备。






智能档案库

档案利用管理

(1)档案借阅登记

用来记录用户借阅信息,档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅,并记录借阅信息。

主要功能:选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

(2)档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能:利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

(3)档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段;调整利用单、利用库字段的显示顺序;设置报表打印时调用的报表实例;设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息;添加本系统外的用户。




档案库房的防护

1、防盗。档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。

2、防火。档案库房内要配全灭火器、消防栓等---消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

3、防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,智能档案库密集柜,---库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。

4、防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,内蒙古智能档案库,消毒时档案柜架门要敞开。

5、防鼠。通过放置灭等办法---库房内无鼠害。

6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案---防爆灯。

7、防污染。档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘。




数字档案管理模块功能需求:

一.用户空间模块:

1.编辑用户信息

2.用户收藏

类似主流web浏览器中的收藏夹功能。

主要功能包括:收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹

3.档案信息订阅

主要功能包括:添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

4.档案信息查看

档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。

5.即使通讯

主要功能包括:发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息

6.管理

我的中是提供用户查看自己的数据记录,管理员可以查看所有用户的记录。

主要功能包括:添加记录、、批量、搜索、删除

7.环境变量配置

在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户,定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。




内蒙古智能档案库-钢亿智能-智能档案库管理设备由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司是一家从事“智能档案室一体化管理,恒温恒湿档案室智能化管理”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,---经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“钢亿智能”品牌拥有------。我们坚持“服务为先,用户”的原则,使钢亿智能在文件柜中赢得了众的客户的---,树立了---的企业形象。 ---说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!


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