在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户,定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。
(1)通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。
(2)“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能,当用户登录后会自动打开这个模块,从而方便了用户操作。(只可设置一个功能模块为系统自启动模块)
(3)“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围(日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准),该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权---才出现。
普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员,则可以查看授权机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下:
(1)新建协同
(2)查看待办协同
查看当前用户需要办理的流程表单,一体化档案室软件,普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户,则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项,但是协同管理员只能办理自己的待办事项,一体化档案室研发,不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(3)查看已办协同
查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户,则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(4)查看待发协同
查看当前用户保存待发的流程表单,普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户,则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项,但是协同管理员只能发起自己的待发流程,河北一体化档案室,不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(5)查看已发协同
查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户,则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
档案借阅记录
档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。
档案借阅统计
档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计,各维度均由用户自由组合,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为excel文件。
档案条码批量打印
支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。
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