智能档案馆的优势-钢亿智能-湖南智能档案馆

档案馆智能化建设重点在于结构设计，系统设计，服务与管理四项基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统集成，构建起一个经济，方便和快捷的实用智能化档案系统.这种集成不是将各要素进行简单组合，要使其发挥出整体.由于智能化技术具有结构复杂性，智能档案馆环境监控，外延发展性以及外部条件可变性，在进行综合布线设计，计算机网络控制.

主要面向综合档案馆、---厅局、事业管理单位、大型企业集团、综合性大学（院校）、医院、油田等行业单位，湖南智能档案馆，为单位内部业务系统，如办公自动化、各种统一系统预留接口，支持多种数据格式的非侵入交互。系统完全遵循相关标准，智能档案馆的优势，实现档案标准、政策法规的在线发布，档案工作的在线预审、多级审批，电子文件和档案数据的快速发布和检索利用，以及馆室借阅、库房自动化管理。

  系统以档案馆(室)为中心，智能档案馆库系统，管理人员通过系统可对二级单位档案人员进行业务指导、---检查、公告、人员培训通知、综合授权、数据审核；各---单位可对上级档案馆（室）上报档案室的基本情况，人员变动情况，申报合格证、进行规范化，完成档案的数字化工作。